AWDoc APP
La plataforma AWDoc, ahora en la versión 5, es un servicio de aplicación en la nube que se ofrece en tres formulaciones: Equipo, Empresa y Empresa (ver www.awdoc.it), ideal para satisfacer las crecientes necesidades de los diversos sectores del mercado a los que se dirige.
HAY MUCHAS APLICACIONES PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS EN MOVILIDAD, PERO NADIE COMO AWDOC; Aquí porque
Todo en su lugar:
• Todos los documentos están bien ordenados en "estantes" establecidos por la empresa, cada encuentra y consulta solo aquellos que están permitidos.
• El organiza, clasifica, asigna y carga documentos con un simple arrastrar y soltar.
• También puede alimentar automáticamente la biblioteca AWDoc desde el correo electrónico y los escáneres de red.
Seguridad y confidencialidad:
• Tan pronto como el documento se inserta en AWDOc, se cifra con un mecanismo de cifrado de clave simétrica (AES 256 / CBC / PKCS7) y solo puede ser descifrado por s autorizados.
• Para garantizar la integridad y el origen de los datos intercambiados, todas las transacciones de la aplicación están encriptadas y firmadas (HMAC SHA256) y verificadas por el servidor.
• También es posible limitar el intervalo de tiempo en el que se puede acceder a un documento.
• Cuando se muestra en un dispositivo, el documento puede marcarse con una marca de agua personalizada para obstruir las copias no autorizadas.
Edición y uso compartido:
• Se pueden agregar notas personales y confidenciales al a los documentos en formato PDF, que no modifican el documento original.
• Con la función "presentador" activa, los documentos compartidos se pueden presentar en tiempo real, sincronizando el desplazamiento de las páginas con todos los s conectados a la reunión virtual.
AWDoc le permite firmar digitalmente documentos con valor legal, incluso desde teléfonos inteligentes y tabletas, sin usar ningún dispositivo adicional.
Otras características importantes son:
• Disponibilidad del cliente en todas las plataformas principales: Windows, MAC, IOS y Android (teléfonos inteligentes y tabletas)
• istración de s y permisos.
• Autenticación biométrica mediante huella digital y reconocimiento facial.
• Autenticación de dos factores si está habilitada
• istración de contraseñas que cumple con las regulaciones
• Configuración de formatos gestionados
• Si el está habilitado, puede enviar los documentos de AWDoc por correo electrónico, imprimirlos y transferirlos a otras aplicaciones.
• Búsqueda de texto libre en documentos
• Creación automática de una agenda para reuniones.
• Creación de un enlace dinámico, al vencimiento, para compartir documentos de gran tamaño.
• Notifica a los s interesados sobre la disponibilidad de nuevos documentos.
AWDoc se utiliza con éxito en varias áreas de la "gobernanza" de organizaciones importantes:
• comités de gestión;
• Junta Directiva;
• comités técnicos de dirección;
• documentos para las fuerzas de ventas;
• manuales técnicos;
• presentaciones comerciales;
• documentos que contienen datos personales confidenciales;
• documentos del proyecto.